УТВЕРЖДЕНО
Решением Президентского Совета
НП «Гильдия аудиторов региональных
Институтов Профессиональных бухгалтеров»
(протокол № 6/09 от «25» декабря 2009 г.)
Президент НП «Гильдия аудиторов ИПБР»
________________ В.С.Голенко
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Некоммерческого партнерства «Гильдия аудиторов Региональных Институтов Профессиональных бухгалтеров» (далее – “Гильдия”) порядок ведения реестра аудиторов и аудиторских организаций (далее – “Реестр”) и контрольного экземпляра реестра аудиторов и аудиторских организаций – членов Гильдии, а также перечень включаемых в них сведений.
1.2. В соответствии с положениями Приказа Минфина России от 30.10.2009 г. № 111н Реестр – это систематизированный перечень аудиторов и аудиторских организаций.
2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА АУДИТОРОВ И АУДИТОРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ – ЧЛЕНОВ ГИЛЬДИИ
2.1. В Гильдии ведение учета своих членов посредством ведения Реестра членов Гильдии осуществляется Исполнительной дирекцией Гильдии.
2.2. Реестр является информационной системой Гильдии, содержащей на материальном носителе в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации сведения об аудиторах – физических лицах, аудиторских организациях и аудиторах – индивидуальных предпринимателях, являющихся членами Гильдии.
2.3. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии между записями на бумажном носителе и электронном носителе приоритет имеют записи на бумажном носителе. Реестр на бумажном носителе заверяется подписью генерального директора Гильдии и печатью Гильдии.
2.4. Реестр Гильдии на бумажном и электронном носителях должен храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации. С целью предотвращения полной утраты сведений, содержащихся в реестре на электронном носителе, Исполнительная дирекция Гильдии формирует резервные копии реестра на электронном носителе, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналом.
2.5. Сведения о члене Гильдии должны быть внесены Исполнительной дирекцией Гильдии в Реестр не позднее семи рабочих дней со дня, следующего за днем вступления в силу решения о приеме в члены Гильдии.
2.6. Изменение содержащихся в Реестре сведений должно быть произведено Исполнительной дирекцией Гильдии не позднее семи рабочих дней со дня, следующего за днем поступления письменного уведомления аудиторской организации, аудитора о таком изменении. Днем поступления письменного уведомления аудиторской организации, аудитора об изменении содержащихся в Реестре сведений в Гильдию считается:
- дата, указанная в отметке Гильдии о принятии уведомления либо о принятии почтового отправления, содержащего такое уведомление;
- дата вручения почтового отправления, указанная в уведомлении о вручении. Аудиторские организации, аудиторы обязаны уведомить Гильдию об изменении данных, содержащихся в Реестре, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента документального подтверждения возникших изменений.
2.7. Сведения о прекращении членства аудиторской организации, аудитора в Гильдии должны быть внесены Исполнительной дирекцией Гильдии в Реестр не позднее семи рабочих дней со дня, следующего за днем прекращения членства.
2.8. Реестр содержит:
- записи о внесении сведений о членах Гильдии в Реестр;
- записи о внесении сведений о прекращении членства в Гильдии в Реестр;
- записи о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре.
2.9. Записи в Реестр вносятся на основании следующих документов:
а) решения Министерства финансов Российской Федерации о внесении сведений о Гильдии в государственный реестр саморегулируемых организаций аудиторов;
б) вступившего в силу решения Президентского Совета Гильдии о приеме аудиторской организации, аудитора в члены Гильдии;
в) решения Президентского Совета Гильдии о прекращении членства аудиторской организации, аудитора в Гильдии;
г) решения регистрирующего органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, об исключении ликвидированной аудиторской организации из государственного реестра юридических лиц;
д) решения регистрирующего органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, о внесении изменений в запись об аудиторской организации в государственном реестре юридических лиц в связи с ее реорганизацией;
е) письменного уведомления аудиторской организации, аудитора об изменении содержащихся в Реестре сведений;
ж) иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.10. Документы, на основании которых внесены сведения в Реестр, включаются в реестровое дело аудиторской организации, аудитора, которое формируется, ведется и хранится Исполнительной дирекцией Гильдии. Документы включаются в реестровое дело в порядке поступления
2.11. При несоответствии сведений, содержащихся в Реестре, сведениям, содержащимся в документах, представляемых аудиторской организацией, аудитором, сведения, содержащиеся в Реестре, считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений. Изменение сведений, содержащихся в Реестре, осуществляется путем внесения в Реестр новой записи с указанием в ней изменяемой записи
2.12. Каждой записи в Реестре присваивается регистрационный номер. Структура регистрационного номера записи в Реестре приведена в приложении № 1 к настоящему Положению.
2.13. Регистрационный номер записи о внесении сведений о члене Гильдии в Реестр является основным регистрационным номером. Основной регистрационный номер указывается:
- во всех записях в Реестре, относящихся к данной аудиторской организации, аудитору;
- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в Реестр;
- во всех отчетах аудиторской организации, аудитора представляемых в Гильдию либо в уполномоченный федеральный орган;
- в сведениях о членах Гильдии, публикуемых Гильдией. Основной регистрационный номер используется в качестве номера реестрового дела аудиторской организации, аудитора.
2.14. В запись Реестра на электронном носителе включаются сведения об аудиторской организации, аудиторе по перечню согласно приложениям № 3 и 4 к настоящему Положению.
2.15. Реестр на бумажном носителе ведется Исполнительной дирекцией в книге регистрации аудиторских организаций, аудиторов и листах записей Реестра.
2.16. В книгу регистрации аудиторских организаций, аудиторов включаются следующие сведения:
а) полное наименование аудиторской организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) аудитора;
б) адрес (место нахождения) аудиторской организации, место регистрации (прописки) аудитора;
в) основной регистрационный номер записи, регистрационные номера записей;
г) даты внесения записей в Реестр;
д) реквизиты документов, направленных (выданных) аудиторской организации, аудитору, и даты их направления (выдачи). С началом календарного года открывается очередной том книги регистрации аудиторских организаций, аудиторов.
2.17. В листы записей Реестра включаются сведения об аудиторской организации, аудиторе в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Положения. Листы записей реестра включаются в реестровое дело аудиторской организации, аудитора в порядке формирования.
2.18. Исполнительная дирекция Гильдии аудиторов направляет (выдает) аудиторской организации, аудитору документ, подтверждающий внесение записи в Реестр не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в реестр (приложение № 5 к настоящему Положению).
2.19. Совместимость и взаимодействие Реестра на электронном носителе, ведущегося Гильдией, с реестрами на электронном носителе, ведущимися другими саморегулируемыми организациями аудиторов, и контрольным экземпляром реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов обеспечиваются за счет соблюдения следующих принципов:
- унификация значений показателей, включаемых в записи реестра, на основе применения единых общероссийских классификаторов, а также единых справочников кодов;
- применение средств электронной цифровой подписи или иных средств подтверждения отсутствия искажений в документах на электронном носителе;
- применение для информационного взаимодействия единых протоколов информационно – телекоммуникационных сетей, форм документов и форматов данных, передаваемых на электронных носителях.
3. КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР РЕЕСТРА АУДИТОРОВ И АУДИТОРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3.1. Контрольный экземпляр Реестра – свод реестров аудиторов и аудиторских организаций, которые ведутся саморегулируемыми организациями аудиторов.
3.2. Ведение контрольного экземпляра Реестра осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.
3.3. Контрольный экземпляр Реестра ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии между записями на бумажном носителе и электронном носителе приоритет имеют записи на бумажном носителе.
3.4. В запись контрольного экземпляра Реестра на электронном носителе включаются сведения об аудиторской организации, аудиторе по перечню согласно приложению № 5 к настоящему Положению.
3.5. Контрольный экземпляр Реестра на бумажном носителе состоит из листов записей. В листы записей контрольного экземпляра Реестра включаются сведения об аудиторской организации, аудиторе в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения. Листы записей контрольного экземпляра реестра группируются по основным регистрационным номерам записей в порядке их возрастания.
3.6. Гильдия обязана в течение семи рабочих дней со дня, следующего за днем внесения сведений об аудиторской организации, аудиторе в Реестр, а также со дня, следующего за днем внесения изменений в содержащиеся в Реестре сведения об аудиторской организации, аудиторе, передать соответствующую информацию в Министерство финансов Российской Федерации для внесения в контрольный экземпляр Реестра.
3.7. Информация для внесения в контрольный экземпляр Реестра Исполнительной дирекцией Гильдии в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде. Передача информации для внесения в контрольный экземпляр Реестра производится с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи.
3.8. При невозможности передачи информации для внесения в контрольный экземпляр Реестра в электронном виде по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации Гильдия может передавать эту информацию на бумажном и электронном носителях. При несоответствии между информацией на бумажном носителе и электронном носителе приоритет имеет информация на бумажном носителе. Указанная информация передается уполномоченным лицом Исполнительной дирекции Гильдии непосредственно или может быть направлена почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.9. Министерство финансов Российской Федерации в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем получения указанной в пункте 3.6 настоящего Положения информации, вносит соответствующие сведения или изменения в сведения в контрольный экземпляр Реестра. Днем получения Министерством финансов Российской Федерации указанной в пункте 3.6 настоящего Положения информации считается: дата, указанная в отметке Министерства финансов Российской Федерации о принятии соответствующего документа; дата вручения почтового отправления, указанная в уведомлении о вручении.
4. РАСКРЫТИЕ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ
4.1. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением персональных данных аудитора. Персональные данные аудитора могут быть представлены исключительно в случае и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Гильдия обязана:
а) раскрывать информацию о внесении сведений об аудиторской организации, аудиторе в Реестр, а также о внесении изменений в содержащиеся в Реестре сведения об аудиторской организации, аудиторе;
б) раскрывать информацию о порядке и условиях получения заинтересованными лицами сведений о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе, содержащихся в Реестре.
4.3. Раскрытие информации осуществляется Исполнительной дирекцией Гильдии путем размещения ее на официальном сайте Гильдии в сети Интернет. Размещение предусмотренной подпунктом “а)” пункта 4.2 настоящего Положения информации на официальном сайте Гильдии в сети Интернет производится в течение семи рабочих дней со дня, следующего за днем внесения сведений об аудиторской организации, аудиторе в Реестр, а также со дня, следующего за днем внесения изменений в содержащиеся в Реестре сведения об аудиторской организации, аудиторе.
4.4. Сведения о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе, содержащиеся в Реестре, представляются Исполнительной дирекцией Гильдии по письменному запросу заинтересованного лица. Такой запрос составляется в произвольной форме с указанием необходимых заинтересованному лицу сведений по перечню согласно приложениям № 3 и № 4 к настоящему Положению. 4.5. Сведения о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе, содержащиеся в реестре, представляются в виде:
- выписки из Реестра, подтверждающей сведения, содержащиеся в Реестре на дату выписки;
- справки об отсутствии запрашиваемых сведений в Реестре. Справка выдается при отсутствии в Реестре запрашиваемых сведений об аудиторской организации, аудиторе либо при невозможности определить из запроса конкретную аудиторскую организацию, конкретного аудитора.
4.6. За предоставление выписки или справки из Реестра Гильдии взимается плата в размере 100 руб. за выписку или справку о сведениях об аудиторе, и 300 руб. о сведениях об аудиторской организации или индивидуальном аудиторе.
4.7. Сведения о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе, содержащиеся в реестре, представляются не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за днем получения Исполнительной дирекцией Гильдии письменного запроса. Днем получения Исполнительной дирекцией Гильдии запроса заинтересованного лица считается: дата, указанная в отметке Исполнительной дирекции Гильдии о принятии запроса либо о принятии почтового отправления, содержащего такой запрос; дата вручения почтового отправления, указанная в уведомлении о вручении.
4.8. Сведения о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе, содержащиеся в Реестре, могут быть представлены заинтересованному лицу в электронном виде.
4.9. Министерство финансов Российской Федерации раскрывает сведения, содержащиеся в контрольном экземпляре Реестра.
4.10. Раскрытие информации осуществляется Министерством финансов Российской Федерации путем размещения ее на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в сети Интернет. Размещение информации на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в сети Интернет производится в течение семи рабочих дней со дня, следующего за днем внесения соответствующих сведений в контрольный экземпляр Реестра.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его принятия Президентским Советом Гильдии.
5.2. Настоящее Положение не должно противоречить законам и иным нормативным актам Российской Федерации, а также Уставу Гильдии. В случае если законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Гильдии установлены иные правила, чем предусмотрены настоящим Положением, то применяются правила, установленные законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Гильдии
Скачать файл
